FUNCIONAMIENTO ELECTRÓNICO DEL SECTOR PÚBLICO

 Hoy vamos a resumir el apartado 3 sobre el funcionamiento electrónico del sector público para que tengas una visión de conjunto fácil de estudiar.

Este apartado explica cómo las Administraciones realizan sus actuaciones y servicios por medios electrónicos. En primer lugar, se regula la sede electrónica (art. 38), que es la dirección oficial en internet donde la Administración ofrece trámites y servicios con plenas garantías jurídicas. Junto a ella está el portal de internet (art. 39), que actúa como puerta de entrada general a la información y servicios de cada Administración.

Después se tratan los sistemas de identificación de las Administraciones (art. 40), que aseguran que quien “actúa” electrónicamente es realmente la Administración competente. Se regula también la actuación administrativa automatizada (art. 41), es decir, decisiones o actuaciones hechas por sistemas automáticos, junto con los sistemas de firma para estas actuaciones (art. 42) y la firma electrónica del personal público (art. 43). Finalmente, se abordan el intercambio electrónico de datos en entornos cerrados (art. 44), el aseguramiento e interoperabilidad de la firma electrónica (art. 45) y el archivo electrónico de documentos (art. 46), que garantizan seguridad, reconocimiento mutuo entre Administraciones y conservación digital de los documentos.

Puntos clave:

• Punto clave 1: El funcionamiento electrónico se basa en sede/portal electrónicos y en sistemas seguros de identificación y firma (de la Administración y del personal).
• Punto clave 2: También regula la automatización de actuaciones, el intercambio seguro de datos y el archivo electrónico de documentos para que todo el procedimiento pueda ser digital.

Truco para recordarlo: piensa en la frase “ENTRO, ME IDENTIFICO, FIRMO Y GUARDO”: entro por la sede/portal, la Administración se identifica, firma (ella o sus empleados), actúa incluso de forma automática y finalmente guarda todo en archivo electrónico.

Ejemplo cercano: cuando haces un trámite online con tu ayuntamiento (por la sede electrónica), entras en su portal, rellenas un formulario, el sistema reconoce a la Administración que te responde, un funcionario firma electrónicamente la resolución y esta se archiva en un expediente electrónico que puede consultarse después.